Cosa documentare nei primi 90 giorni di un nuovo lavoro
I primi 90 giorni sono il periodo a piu alta densita della tua carriera per materiale dimostrabile e spendibile nei colloqui. La maggior parte delle persone dimentica quasi tutto entro 6 mesi. Ecco cosa catturare settimana per settimana.
Hai appena iniziato un nuovo lavoro. Tutto e nuovo: le persone, i sistemi, le regole non scritte, i problemi di cui nessuno ti ha parlato durante i colloqui. Tra tre mesi sarai a regime. Tra sei mesi non ricorderai quasi niente delle prime settimane.
Questo e uno spreco. I primi 90 giorni sono il periodo a piu alta densita della tua carriera per cose che puoi imparare, documentare e dimostrare. Stai assorbendo piu informazioni, facendo piu osservazioni e dimostrando piu adattabilita che in qualsiasi altro momento. E quasi nessuno scrive niente.
Perche i primi 90 giorni contano per il tuo curriculum professionale
Tra due anni, qualcuno ti chiedera: "Mi racconti di una volta in cui ti sei inserito in un contesto complesso." Se hai documentato i primi 90 giorni, hai mesi di materiale specifico. La mappa degli stakeholder che hai fatto la seconda settimana. Il problema di processo che hai notato alla quarta. Il primo progetto che hai consegnato all'ottava. Se non hai documentato, hai una sensazione vaga che "era tanto."
Settimana 3 nel nuovo lavoro
“Scoperto che i tre team regionali duplicavano il lavoro sui report clienti. Proposto un template condiviso nella riunione del venerdi. Il responsabile mi ha chiesto di guidare il consolidamento.”
18 mesi dopo, in un colloquio
“Mi pare di aver fatto qualcosa con i report all'inizio? C'era una sovrapposizione, credo.”
In Italia c'e un elemento in piu: il periodo di prova. Nella maggior parte dei contratti, i primi mesi sono un periodo di prova formale durante il quale sia tu che l'azienda potete recedere con preavviso ridotto. Documentare i tuoi contributi durante il periodo di prova non e solo utile per la carriera -- e evidenza che la prova sta andando bene. Questo conta quando sei ancora tecnicamente licenziabile con facilita.
Cosa documentare ogni settimana
Non tutto. Sei gia sommerso dall'onboarding. L'obiettivo e una cattura selettiva: pochi minuti a settimana, concentrati sui momenti che conteranno dopo.
Settimane 1-2: Orientamento
Chi sono le persone chiave e cosa gli interessa? Qual e lo stato reale del team o del progetto rispetto a quello che ti hanno raccontato nei colloqui? Cosa ti ha sorpreso? Quali domande hai a cui nessuno ha ancora risposto?
Questa e pura osservazione. Stai mappando il territorio. Annota il divario tra aspettative e realta -- quel divario spesso diventa il tuo primo contributo.
Settimane 3-6: Apprendimento
Quali processi hai imparato? Quali strumenti? Dove hai notato inefficienze o lacune che nessun altro sembra vedere? Cosa hai consegnato o a cosa hai contribuito per la prima volta?
Stai passando da osservatore a partecipante. I primi deliverable sono piccoli (un documento, una correzione, un suggerimento in riunione) ma sono la tua prima prova di impatto.
Settimane 7-12: Contribuzione
Di cosa sei diventato responsabile? Quali decisioni hai preso? Che impatto hanno avuto? Che feedback stai ricevendo? Com'e cambiata la tua comprensione del ruolo rispetto alla job description?
A questo punto stai producendo lavoro reale con risultati misurabili. Queste voci diventano storie per i colloqui e prove per le valutazioni.
Il vantaggio degli occhi nuovi
La cosa piu preziosa dell'essere nuovo: vedi cose che tutti gli altri hanno normalizzato. Processi rotti, documentazione mancante, buchi nella comunicazione, problemi dei clienti che il team ha smesso di notare tre anni fa.
Questo vantaggio ha una scadenza. Entro il giorno 90, avrai normalizzato quasi tutto anche tu. Il workaround che sembrava assurdo la prima settimana sara "come si fanno le cose qui" entro la decima.
Cosa nota chi e appena arrivato (settimana 2)
- Il processo di rilascio richiede 4 passaggi manuali che si potrebbero automatizzare
- Due team stanno costruendo funzionalita simili senza saperlo
- I reclami dei clienti sul flusso di onboarding vengono registrati ma mai esaminati
- La wiki ha tre guide contraddittorie per lo stesso setup
Cosa pensa la stessa persona (mese 6)
- "I rilasci funzionano cosi qui"
- "Si, c'e un po' di sovrapposizione ma va bene"
- "I reclami sull'onboarding sono un problema noto"
- "Chiedi a Marco, lui sa qual e il setup giusto"
Cattura quelle osservazioni fresche nei primi 30 giorni. Diventano storie potenti in futuro: "Nel primo mese ho notato che il processo di rilascio aveva 4 passaggi manuali. Ne ho automatizzati 3, riducendo il tempo di rilascio da 45 a 12 minuti." Quel tipo di storia specifica e a impatto immediato funziona benissimo nei colloqui -- e non puoi ricostruirla se non l'hai scritta quando l'hai notata.
Cosa producono 90 giorni di documentazione
Dopo 12 voci settimanali, hai piu materiale di carriera di quanto la maggior parte delle persone accumula in un anno senza documentare.
~12 voci settimanali
Ognuna e un'istantanea di cosa hai imparato, contribuito o osservato. Materia prima per colloqui futuri, valutazioni di performance e casi di promozione.
8-10 storie utilizzabili
Non ogni voce diventa una storia completa, ma la maggior parte delle settimane produce almeno un momento citabile. Dopo 12 settimane, hai copertura su piu temi: apprendimento, iniziativa, collaborazione, problem-solving.
Una baseline per misurare la crescita
Tra 12 mesi puoi confrontare il te della settimana 1 con il te del mese 12. L'espansione di scope, le competenze sviluppate, le relazioni costruite. Quel confronto e la prova concreta per la tua prima valutazione in questa azienda.
Un template semplice per i 90 giorni
Tre domande, ogni venerdi, cinque minuti. Adattate per chi sta iniziando, dove la curva di apprendimento e la storia.
Cosa ho imparato questa settimana che prima non sapevo?
Puo essere una competenza tecnica, una dinamica di team, un contesto di business, o come viene presa una decisione. Nelle prime settimane la risposta sara lunga. Alla decima settimana le voci si accorciano. Quel restringimento e di per se un segnale di quanto sei cresciuto.
Cosa ho contribuito o consegnato?
Anche "ho revisionato la documentazione di onboarding e segnalato 3 errori" conta. I piccoli contributi si accumulano. Nelle prime due settimane questa voce potrebbe essere vuota, e va bene.
Cosa voglio ricordare di questa settimana tra un anno?
La cosa che ti ha sorpreso, la persona che ti ha aiutato, la decisione che non aveva ancora senso, la piccola vittoria che ti ha dato soddisfazione. Questa e la texture che rende le storie future specifiche invece che generiche.
Se tre domande sembrano troppe nel caos dell'onboarding, fanne una. "Cosa voglio ricordare di questa settimana?" da sola cattura l'80% del valore.
Per un approfondimento sul formato di journaling settimanale, il post sul template del career journal presenta variazioni per ruoli e livelli di seniority diversi.
La finestra per creare l'abitudine
Un cambio di lavoro e il momento piu facile per iniziare un'abitudine nuova. Tutto e gia in disordine. Sei gia in modalita "capire come funzionano le cose." Aggiungere 5 minuti il venerdi si nota appena rispetto al carico cognitivo di imparare un nuovo codebase, ricordare 30 nomi nuovi e capire dove fanno il caffe buono.
Se hai sempre rimandato l'idea di tenere un diario di carriera, questo e il momento. Non perche lo strumento conti, ma perche la finestra per iniziare un'abitudine di tracciamento e aperta adesso e si chiude piu in fretta di quanto pensi. Al quarto mese sei sistemato e l'energia di attivazione torna ad alzarsi.
I tuoi primi 90 giorni saranno la materia prima piu utile dei prossimi 2 anni. L'unica domanda e se la catturi o la lasci svanire.