Cosa succede davvero quando documenti il tuo lavoro per 3 mesi
Dopo 3 mesi di tracciamento costante, tendono a succedere tre cose: scopri che sei piu bravo di quanto pensavi, riconosci pattern nel tuo lavoro che non avevi mai articolato, e la preparazione ai colloqui diventa una questione di selezione, non di invenzione.
Le prime due settimane di tracciamento sembrano una perdita di tempo.
Scrivi cos'hai fatto, chiudi l'app, e ti chiedi perche ti sei disturbato. Niente sembra significativo. Sai gia cosa e successo questa settimana. L'esercizio sembra burocrazia senza nessun ritorno visibile.
E qui che la maggior parte delle persone molla. Comprensibile, perche due settimane di dati non dicono niente di interessante.
Ma qualcosa cambia intorno ai tre mesi. L'abbiamo visto con i nostri alpha tester, e corrisponde a un pattern che ho osservato in nove anni di selezione del personale: i candidati che documentavano il proprio lavoro con costanza raccontavano storie migliori, negoziavano con piu sicurezza, e prendevano decisioni professionali dalla lucidita, non dall'ansia.
Tre mesi non sono un numero magico. E il punto in cui hai abbastanza dati per cominciare a vedere cose che prima non potevi vedere.
Probabilmente sei piu bravo di quanto pensi
Il recency bias e reale e non fa sconti. Quando qualcuno ti chiede com'e andato il trimestre, il cervello va alle ultime due settimane. Se sono state difficili, tutto il trimestre sembra difficile. Se sono state nella media, il trimestre sembra nella media.
Tre mesi di annotazioni correggono questo effetto. Scorri indietro alla terza settimana e trovi un progetto che avevi gia dimenticato. Un problema che hai risolto e che al momento sembrava ordinario, ma che in realta richiedeva giudizio vero. Una situazione in cui ti sei fatto avanti senza che nessuno te lo chiedesse.
Uno dei nostri tester l'ha detto in modo semplice:
Ho riletto gennaio e ho pensato, ma ho fatto tutto questo io?
Non e una frase motivazionale. E un problema di documentazione. Senza appunti, l'immagine che hai di te come professionista si basa su quello che e successo di recente. Con gli appunti, si basa sulle prove. La differenza si misura. Nei colloqui simulati, le persone che tracciano con costanza danno risposte con il 40-60% di dettagli specifici in piu. Non perche hanno fatto di piu, ma perche ricordano quello che hanno fatto.
Cominci a vedere pattern che non avevi mai nominato
Intorno al secondo o terzo mese, dai dati emergono dei temi. Non perche li stai cercando, ma perche diventano difficili da ignorare.
Una tester ha notato che quattro delle sue voci migliori riguardavano situazioni in cui aveva sistemato la comunicazione tra team diversi. Non aveva mai pensato alla "traduzione cross-team" come una competenza, ma le prove erano li. Un altro ha realizzato che ogni progetto che descriveva come frustrante aveva lo stesso elemento mancante: ownership poco chiara all'inizio.
Questi pattern contano perche sono il tipo di cosa che non riesci a vedere dall'interno di una singola settimana. Ti serve la vista dall'alto. E sono utili in modi che vanno oltre l'autoconsapevolezza.
Affermazione generica
"Sono un buon comunicatore."
Risposta basata su pattern
"Tendo a essere la persona che interviene quando due team non si parlano."
Quando sai dare un nome ai tuoi pattern, puoi parlarne. "Tendo a essere la persona che interviene quando due team non si parlano" e una risposta da colloquio molto piu forte di "sono un buon comunicatore." Una e un'affermazione generica. L'altra e un pattern supportato da cinque esempi specifici.
Questo si collega direttamente alla costruzione di una banca di storie per i colloqui comportamentali. I pattern diventano categorie, e ogni categoria ha piu voci da cui attingere.
La preparazione ai colloqui diventa selezione, non invenzione
Qui entra in gioco l'interesse composto.
La preparazione ai colloqui di solito funziona cosi: ti siedi, provi a ricordare cose impressionanti che hai fatto, fatichi a recuperare i dettagli, e finisci con tre o quattro storie che suonano a meta. La sessione di preparazione e a meta tra il ricordare e l'inventare. Sai di aver fatto un buon lavoro, ma i dettagli si sono erosi.
Con tre mesi di annotazioni, la preparazione cambia faccia. Apri il diario, scorri le voci, e scegli quelle che corrispondono meglio al ruolo per cui ti candidi. Le storie ci sono gia. I numeri specifici, il contesto, l'esito. Sei un curatore che seleziona da una collezione, non un archeologo che cerca di ricostruire qualcosa da frammenti.
Abbiamo scritto di questo passaggio in modo piu approfondito qui, ma la versione breve e: 20 minuti di tracciamento settimanale ti risparmiano 4-5 ore di ricostruzione pre-colloquio nel panico. E la qualita e superiore perche hai catturato i dettagli quando erano freschi.
La parte onesta: le prime settimane sono noiose
Non sto qui a dirti che i primi giorni sono entusiasmanti. Non lo sono. Scrivi "condotto il daily standup, risolto un blocco sull'integrazione API, dato feedback su due PR" e ti chiedi se qualcuna di queste cose conti.
Conta. Quel blocco che hai risolto? Tra due mesi non ricorderai i dettagli, ma ti serviranno quando qualcuno ti chiede del tuo approccio al problem solving. Quel feedback che hai dato? Potrebbe diventare un pattern che rivela che sei la persona a cui i junior si rivolgono quando sono in difficolta.
Il trucco e abbassare le aspettative per ogni singola voce. Non stai scrivendo una valutazione delle performance. Stai lasciando briciole per il tuo te futuro. Alcune si riveleranno preziose. Altre no. Non puoi sapere quali sono quali fino a dopo.
Se vuoi una struttura per le prime voci che non sia opprimente, abbiamo un template settimanale semplice che richiede circa cinque minuti.
Cosa questo non fa
Tre mesi di tracciamento non ti trasformano in un professionista diverso. Non trasformano un trimestre debole in uno forte e non fabbricano risultati che non ci sono stati.
Quello che fanno e chiudere il divario tra quello che hai fatto davvero e quello che riesci ad articolare. Per la maggior parte delle persone, quel divario e piu largo di quanto immaginino. Hai fatto piu di quanto pensi. L'hai solo dimenticato.
Cominciare senza pensarci troppo
Scegli un momento. Il venerdi pomeriggio funziona bene perche la settimana e ancora fresca. Scrivi tre cose: qualcosa che hai realizzato, qualcosa che e stato difficile, e qualcosa che hai imparato. Non preoccuparti di formati o categorie.
Fallo per tre mesi. Poi rileggi tutto quello che hai scritto.
Rimarrai sorpreso.